کیا آپ نے کبھی غلط فنڈبل ڈسک سیٹ اپ پر بھروسہ کیا؟ اس طریقے کا نقصان یہ ہے کہ آپ اپنے کام کے لئے استعمال کرنے والے اہم کاغذات یا چیزوں کو سب کچھ ملا جڑا کر لیتے ہیں۔ یہ بہت معذب کن ہوسکتا ہے، اور یہ آپ کو اپنے کاروبار پر توجہ مرکوز کرنے سے روک سکتا ہے۔ لیکن چینٹیں نہ کشیں! حقیقت یہ ہے کہ واقعی ایسے سادہ طریقوں کی موجودگی ہے جو آپ کے لئے مفید ہوسکتے ہیں! شن شنگ آفس ڈسک آرگنائزر ایک سادہ آلہ ہے جو آپ کے ڈسک یا کاروباری علاقہ کو نظافتمند اور مرتب رکھنے میں مدد کرسکتا ہے، تاکہ آپ زیادہ کارآمد بن سکیں۔
ایک منفرد اوزار جو آپ کے کام کے مقام کو ٹھیک رکھنے میں مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، ایک آفس ڈیسک آرگینائزر آپ کو کریون سے لے کر فائلوں تک کے تنظیم کرنے میں مدد دے گا۔ یہ آرگینائزر پلاسٹک یا فلز سے بنے ہو سکتے ہیں اور ان کے بہت سے شکل اور سائز میں دستیاب ہوتے ہیں۔ کچھ آرگینائزر مختلف الواح میں بھی آتے ہیں جہاں آپ نیون چیزوں کو رکھ سکتے ہیں جیسے کریون، پیپر چپس، یا سٹکی نوٹس اور دیگر چیزوں کو جو آپ کو دن بھر کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ آرگینائزر بڑی چیزوں کے لئے شلف یا دروازوں کے علاقے بھی فراہم کرتے ہیں جیسے استیپلرز، نوٹ بوکس اور فولڈرز۔ ایک اچھا ڈیسک آرگینائزر یقینی بناتا ہے کہ ہر چیز کا اپنا خانہ ہو اور چیزوں کو آپ کی ضرورت پड़نے پر آسانی سے تلاش کیا جا سکے۔
ایک ڈیسک ارگنائزر آپ کو یہ جاننا دیتا ہے کہ ہر چیز کہاں ہے اور آپ کو اپنی ضرورت مندوں کو بہت ہی تیزی سے تلاش کرنے میں مدد ملتی ہے۔ صرف یہی بات آپ کی زندگی کے لاکھوں منٹ بچاتی ہے جو آپ کلیتر میں گم شدہ چیزوں کو تلاش کرتے وقت ضائع کرتے ہیں۔ آپ صرف تیزی سے ضروری چیزوں کو لے لیتے ہیں، اور اپنے کام پر آگے بڑھتے ہیں۔ یہ آپ کو زیادہ فعال بنा سکتا ہے اور آپ کو اپنے دن کا زیادہ سے زیادہ حصہ مکمل کرنے میں مدد کرتا ہے کیونکہ آپ کا ذہن اڈیٹ کے اوپر جانکاری کی ٹکڑیوں سے غیر متاثر رہتا ہے۔ اور کیونکہ ہر چیز مرتب ہوگئی ہوگی، آپ کو اپنے پروجیکٹس اور Tasکs پر کام کرنے کے لئے زیادہ خلائی حس ہوسکتا ہے اور کام کرنے کی وجہ بن سکتا ہے۔
ایک چھوٹے ہونے والے بسکٹ آپ کے کام کے علاقے میں ایک عظیم تازہ ورود ہے جو آپ کو زیادہ سے زیادہ تنظیمی زندگی بسر کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔ یا فرمایش کے تمام درجات کے باعث متاثر نہیں ہونے کی بجائے، آپ اپنے کام پر مرکوز رہیں اور آرام سے کام کریں۔ آپ کو معلوم ہوگا کہ ہر چیز کہاں ہے، جس کے معنی یہ ہیں کہ قیمتی کاغذات اور ضروری چیزیں کھو جانے کی خوفتیزی کے بغیر مل سکتی ہیں۔ ایک عام طور پر لگائی جا سکنے والی حل، اس کی حدیثہ مسئلے کا مقابلہ کرتا ہے، جو آپ کو اپنے کام کے دن کے بارے میں بہت بہتر محسوس کر سکتا ہے۔
شونشینگ آفس ڈیسک آرگنائزر کا استعمال کرنے سے آپ کو ایک دوسری طرح سے مدد مل سکتی ہے جس سے آپ کا کام کرنے والا علاقہ آپ کے لئے خاص محسوس ہو۔ آپ اسے اپنے آفس کے دیکور کے مطابق رنگ میں حاصل کرسکتے ہیں یا پسندیدہ ڈیزائن منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کی شخصیت اور ذائقہ کو ظاہر کرے۔ یہ آپ کے کام کے علاقے کو اپنا بنا دیتا ہے۔ یا تو آپ اپنی چیزوں کو مرتب کرنے کے لئے اپنا خاص طریقہ اختیار کرسکتے ہیں۔ مثلاً، آپ اپنے کلین کو رنگ کے ذریعے مرتب کرنا چاہیں گے یا دروازوں پر لابل لگائیں تاکہ آپ ہمیشہ یہ جانتے رہیں کہ کتنی چیز کہاں ہے۔ جب آپ کا کام کرنے والا علاقہ آپ کی ذات کے ساتھ مل کر رہتا ہے تو یہ آپ کو کام کے لئے زیادہ متاثر کرے گا اور بہتر طریقے سے موجود ہونے میں مدد کرے گا۔
زیادہ فیصلہ کشی میں مدد دیتا ہے / بہتر کام کرنے میں مدد - جب آپ کے ذہن میں کوئی چیز گول گول نہیں ہوتی ہے، مثلاً کلٹر، تو یہ آپ کو اس بات پر توجہ دینے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کو کیا کرنا ہے اور وہ خیالات جو توجہ کی ضرورت رکھتے ہیں۔
یہ آپ کو پро فیشنل لگنے میں مدد کرتا ہے - ایک سافی اور بہت خوبصورت طریقے سے مرتب کاروباری علاقہ دوسرے لوگوں پر اچھا اثر ڈالتا ہے اور ظاہر کرتا ہے کہ آپ اپنے کام پر غیرت مند ہیں۔