अगर आप एक ऑफिस में हैं, तो आपका डेस्क जल्द ही गड़बड़ हो सकता है। कागजात, पेन, अन्य सामग्री ऊंची ढेर बना सकती है और नज़रों से बाहर चली जाती है, जिससे आपको जब आपकी जरूरत होती है तब आपको अपनी चीजें खोजने में असमर्थ महसूस होता है। और यहीं पर ऑफिस डेस्क ऑर्गेनाइज़र दिन बचाने में आते हैं! ये विशेष उपकरण आपको एक साफ़ और संगठित डेस्क बनाए रखने की अनुमति देते हैं। इस गाइड में, आपको बाजार पर उपलब्ध सबसे अच्छे ऑफिस ऑर्गेनाइज़र्स के बारे में और अपने ऑफिस को बिना परेशानी के संगठित रखने के तरीके के बारे में जानकारी मिलेगी।
चलिए कुछ सामान्य उदाहरणों पर बात करते हैं, जो कई लोग कार्यालय के संगठन के लिए उपयोग करते हैं। एक डेस्क ऑर्गैनाइज़र सेट एक उत्कृष्ट विकल्प है। यह सेट आमतौर पर एक पेन होल्डर, एक पेपरक्लिप होल्डर और स्टिकी नोट्स के लिए एक जगह शामिल होता है। यह उपयोगी सेट आपको अपने सभी महत्वपूर्ण डेस्क सप्लाइज को एक आसान-पहुँच वाली जगह पर रखने में मदद करता है। यह आपको अपने रंगीन डेस्क में खोजने की जरूरत बिना जो भी चीज़ चाहिए उसे पकड़ने में बहुत आसान बना देता है।
एक फाइल ऑर्गेनाइज़र एक और बहुत ही उपयोगी ऑर्गेनाइज़र है। रिकॉमेंड किया जाता है: अगर आपके पास बहुत सारे कागजात हैं जिनकी जाँच रखनी है, तो एक फाइल ऑर्गेनाइज़र विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है। यह आपको अपने कागजात को श्रेणी या परियोजना के अनुसार समूह में रखने देता है। एक खंड विद्यालय का काम हो सकता है, दूसरा बिल हो सकता है, और एक और महत्वपूर्ण दस्तावेज़। तो जब आप एक विशेष कागज़ ढूँढना चाहते हैं, तो आपको बिना कागज़ों की ढेरी में खोजने के आसानी से ढूँढ़ने में सक्षम हो जाते हैं।
एक मॉनिटर स्टैंड तीसरा प्रकार का ऑफिस ऑर्गेनाइज़र है। यह एक विशेष उपकरण है जो आपके कंप्यूटर मॉनिटर को आँखों की ऊँचाई तक उठा देता है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपकी गर्दन और कंधों पर दबाव को कम करता है, जो तब हो सकता है जब आप अपनी स्क्रीन का उपयोग करते समय अपना सिर नीचे करते हैं। कुछ मॉनिटर स्टैंडों में ड्रावर भी बने होते हैं, ताकि आप अतिरिक्त सामग्री को वहाँ रख सकें जहाँ आपको उनकी जरूरत होती है, जबकि एक अधिक एकसमान कार्य क्षेत्र बनाए रखते हैं।
अब जब आपके पास कुछ सर्वश्रेष्ठ ऑफिस ऑर्गैनाइज़र्स का ध्यान है, तो चलिए जानते हैं कि आपके ऑफिस को आर्गनाइज करने को कैसे बदलकर एक तनावमुक्त और मजेदार अनुभव बना सकते हैं। पहला कदम अपनी डेस्क को सफाई करना है। तो कुछ समय निकालकर अपनी सामग्री के माध्यम से गुजरें और यह तय करें कि आपको वास्तव में क्या चाहिए और क्या आपके बिना कर सकते हैं। हम इसे decluttering कहते हैं, और यह आपको उन चीजों को बहुत तेजी से पाने में मदद करेगा जब आपको उनकी जरूरत पड़ेगी।
अपनी डेस्क को आर्गनाइज करने के बाद, बेहतर काम करने और अधिक उत्पादक होने के बारे में सोचें। इसे करने के लिए, उचित उपकरणों का उपयोग करना एक अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, अगर आप हमेशा कागज ढूंढ रहे हैं, तो शायद आपको एक पेपर ट्रे खरीदना चाहिए। यह सब कुछ एक साथ रखेगा और जरूरत पड़ने पर आसानी से पकड़ सकते हैं। अच्छा, अगर आपके सभी पेन हमेशा गायब हो जाते हैं, तो पेन होल्डर सबसे चाटी बात है जो उन्हें आर्गनाइज करने और एक स्थान पर रखने में मदद कर सकती है।
डेस्कटॉप प्राइवेसी पैनल आपको कुछ जरूरी गोपनीयता प्रदान करते हैं यदि आप साझा ऑफिस स्पेस में काम करते हैं और आपको डेस्क के दूसरे छोर से ध्यान खींचने वाले सहकर्मियों से बचाते हैं। यह अपने कार्य में बेहतर ध्यान केंद्रित करने और अधिक उत्पादकता प्रदान करने में मदद करता है। यदि कागजात और दस्तावेज़ आपके काम का बड़ा हिस्सा है, तो एक दस्तावेज़ होल्डर आपको बिना ध्यान खोए और सब कुछ संगठित रखते हुए एक साथ पढ़ने और टाइप करने की अनुमति देगा।
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