هل قمت يومًا بالاعتماد على طاولة مليئة بالفوضى؟ الشيء السلبي في هذه الطريقة هو أنك تميل إلى خلط الأوراق أو الأشياء المهمة التي تستخدمها في عملك مع كل شيء آخر معًا. يمكن أن يكون هذا مزعجًا للغاية، وقد يعيقك عن التركيز على أعمالك. لكن لا تقلق! حسنًا، الحقيقة هي: هناك في الواقع طرق بسيطة يمكن أن تكون مفيدة لك! منظم مكتب شونشينغ هو أداة بسيطة يمكن أن تساعدك في الحفاظ على طاولتك أو مساحة عملك مرتبة ونظيفة، مما يجعلك أكثر كفاءة.
أداة فريدة مصممة لمساعدتك في الحفاظ على مكان عملك مرتبًا، حيث سيساعدك منظم مكتب مكتبي في تنظيم الأقلام الملونة وحتى الملفات. يمكن أن تكون هذه المنظمات من البلاستيك أو المعدن وتتوفر بأشكال وأحجام مختلفة. تحتوي بعض المنظمات أيضًا على أقسام متعددة حيث يمكنك وضع العناصر الصغيرة مثل الأقلام، مشابك الورق، أو ملاحظات التصاق وغيرها من الأشياء الصغيرة التي قد تحتاجها خلال اليوم. توفر بعض المنظمات منطقة رف أو درج للعناصر الأكبر حجمًا مثل السُترات، الدفاتر والملفات. يضمن لك منظم ممتاز أن يكون لكل شيء مكانه الخاص ويجعل من السهل العثور على الأشياء عندما تحتاجها.
يتيح لك منظم المكتب معرفة مكان كل شيء والعثور على ما تحتاجه بالضبط في وقت قصير. هذا وحده سيوفر عليك دقائق لا حصر لها من البحث عن الأشياء المفقوحة وسط فوضى كبيرة. يمكنك ببساطة أخذ ما هو ضروري بسرعة والانتقال إلى عملك. كما يمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية وأن تنهي المزيد من يومك لأنك لست مشتتًا بسبب كومة من الفوضى على مكتبك. وبما أن كل شيء سيكون مرتبًا، ستبدأ في الشعور بمزيد من المساحة للعمل على مشاريعك ومهماتك وتعزيز متعة عملية العمل.
أن سلة قابلة للطي إضافة رائعة إلى مساحتك العملية يمكن أن تساعدك على العيش حياة أكثر تنظيماً. بدلاً من الشعور بالضغط بسبب الفوضى المحيطة بك، يمكنك الهدوء والتركيز على عملك. ستعرف تمامًا مكان كل شيء، مما يعني أن الوثائق الثمينة وأي أشياء تحتاجها يمكن العثور عليها دون خوف من فقدانها. هذه هي الحلول ذات التطبيق الواسع لمشكلة بسيطة نسبيًا، والتي يمكن أن تساعدك في الشعور بتحسن كبير بشأن يومك العملي.
طريقة أخرى يمكن أن يساعدك بها استخدام منظم مكتب شونشينغ هو مساعدتك في جعل مساحة عملك تشعر وكأنها أكثر شخصية. يمكنك الحصول عليه بلون يناسب باقي ديكور مكتبك أو قد تختار تصميمًا مثيرًا يعبر عن شخصيتك وذوقك. هذا يجعل مساحة العمل أكثر ارتباطًا بك. بدلاً من ذلك، يمكنك أن يكون لديك طريقة خاصة لفرز أشيائك. على سبيل المثال، قد ترغب في فرز أقلامك حسب اللون أو وضع ملصقات على أدراجك حتى تعرف مكان كل شيء في جميع الأوقات. عندما تعكس مساحة عملك من أنت، ستساعدك على التواصل بشكل أفضل والظهور بأداء أفضل في العمل.
يساعد في زيادة الإنتاجية / العمل بشكل أفضل - عندما لا يكون هناك أي شيء يدور في ذهنك، أي الفوضى، فإنه يساعدك على التركيز على ما تحتاج إلى القيام به والأفكار التي تستحق الاهتمام.
يجعلك تبدو محترفًا - مساحة عمل نظيفة ومنظمة جيدًا تترك انطباعًا جيدًا لدى الآخرين وتُظهر أنك جاد في عملك.